CDI - À pourvoir en janvier 2026 Établissements La Musse
Les Établissements La Musse recrutent un·e Assistant·e de Direction pour accompagner le Directeur dans ses missions administratives et stratégiques. L'objectif : assurer la fluidité organisationnelle, la cohérence des messages institutionnels et la qualité du fonctionnement quotidien de la direction.
Missions principales
Organisation de l'agenda et du quotidien du Directeur
- Gérer l'agenda et le planning du Directeur. - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions du Directeur : notes, documents, rapports, supports de communication. - Assurer la préparation en amont et le suivi des dossiers en cours.
Gestion documentaire et suivi administratif
- Réceptionner et trier le courrier. - Organiser le classement et l'archivage des documents importants. - Mettre à jour la documentation professionnelle et réglementaire. - Assurer des points réguliers sur l'avancement des tâches, les rendez-vous prévus et les courriers à traiter. - Préparer et mettre en forme des éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting, rapports de gestion.
Communication interne et externe
- Rédiger différents supports : notes, correspondances, comptes rendus, rapports, reporting - Garantir la structuration et la circulation fluide de l'information, en interne comme en externe.
Le profil recherché
Formation & expérience
- BTS / Bachelor Assistant·e de Direction ou équivalent. - Une expérience en assistanat multi-sites serait un plus.
Compétences & savoir-faire attendus
- Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale. - Forte capacité d'organisation, gestion des priorités et autonomie. - Sens du relationnel, discrétion et respect de la confidentialité. - Capacités rédactionnelles et de synthèse. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - À l'aise avec les CMS (WordPress apprécié) et les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram).
Bienvenue chez Hôpital La Musse
Situés à Saint Sébastien de Morsent et Evreux, les établissements sont :
- Une activité sanitaire avec un Hôpital de soins médicaux et de réadaptation (SMR) de 400 lits d'hospitalisation complète et 30 places d'ambulatoire, - Une activité médico-sociale adulte avec une Maison d'Accueil Spécialisé (MAS), un Service d'Accompagnement pour Adultes Handicapés (SAMSAH), une Plateforme de Répit handicap, un SESSAD porteur d'une UEEA, un service d'Accompagnement à la Vie sociale (SAVS), une résidence accueil - Une activité médico-sociale enfant avec un Centre d'Action Médico-Social précoce (CAMSP), une - Une activité de formation initiale avec trois Instituts de Formation en masso-kinésithérapie, ergothérapie et audioprothèse - Un pôle de recherches - Une Maison Sport Santé - Un centre de Formation pour Apprentis - Un organisme de formation continue - Des centres de santé - Un centre d'Equithérapie