Les missions du poste
Vous interviendrez pour un cabinet spécialisé dans le domaine juridique. Dans le cadre de cette activité, nous recherchons un(e) secrétaire juridique afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et juridique de l'étude.
Missions principales
Accueil téléphonique et physique des clients (vendeurs, acheteurs, institutions)
Gestion de l'agenda de l'étude
Constitution, suivi et classement des dossiers de procédures
Rédaction et mise en forme d'actes, courriers et documents juridiques
Suivi des délais légaux et des formalités administratives
Préparation dossiers, convocations,
Relations avec les tribunaux, huissiers, avocats et administrations
Facturation, suivi des paiements et tâches administratives courantes
Gestion des archives et respect de la confidentialité exigé
Profil recherché
Formation en secrétariat juridique ou administratif
Expérience en cabinet ou étude juridique exigée
Bonne connaissance du vocabulaire juridique et des procédures
Aisance rédactionnelle et excellente orthographe
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Rigueur, organisation, discrétion et sens des priorités
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Documents administratifs relatifs à des obligations légales,Licence mention droit,Normes rédactionnelles,Termes et procédures juridiques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer une veille réglementaire et législative,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les documents juridiques,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Saisir des documents juridiques
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.